Como lidar e evitar brigas e discussões em assembleias de condomínio

Como lidar e evitar brigas e discussões em assembleias de condomínio

A assembleia de condomínio é uma reunião onde são discutidos vários assuntos referentes ao condomínio como, por exemplo, obras diversas na fachada do prédio, em áreas comuns, implantação de horta comunitária, de sistema de monitoramento etc. Geralmente, o síndico encaminha aos condôminos a carta de convocação para assembleia de condomínio com a pauta a ser discutida alguns dias antes da reunião com o objetivo de facilitar a discussão. Só que em alguns casos, esta medida não é suficiente e acaba gerando conflitos devido à exposição de problemas que não estão na pauta, causando constrangimento aos participantes da reunião.

Mas, existem algumas medidas que o síndico pode adotar durante a assembleia de condomínio para evitar brigas e discussões entre os condôminos. Veja abaixo algumas delas:

Limitar o uso da fala de cada condômino participante. Esta medida deverá ser adotada pelo síndico de acordo com o horário e duração da assembleia de condomínio estipulada por ele;

Não permitir que outros assuntos que não estejam previstos na pauta da assembleia de condomínio sejam discutidos entre os participantes. Caso haja problemas com insistência, o síndico deverá optar por deixar o assunto para o fim da reunião;

Para limitar a pauta da assembleia de condomínio, o síndico pode optar por não inserir problemas considerados individuais, deixando este momento apenas para assuntos gerais do condomínio;

Mesmo que existam assuntos importantes para o condomínio como aprovação de obras em geral e que não constam na pauta do dia da assembleia de condomínio, é preciso que o assunto seja registrado na ata da reunião para ser discutida em outra assembleia de condomínio;

Problemas ou situações que causem constrangimento a um condômino específico devem ser evitados publicamente durante a assembleia de condomínio, mas devem ser registrados de forma cautelosa e sem exposição na ata da reunião;

O síndico deverá ser objetivo no comando da assembleia de condomínio. Esta medida ajuda a evitar situações de agressividade entre os participantes da assembleia de condomínio;

É importante que o síndico identifique os possíveis condôminos que podem causar situações de agressão e ofensas durante a assembleia de condomínio. O ideal é não deixar com que esta pessoa não exceda os limites.

Para assembleias de condomínio em que serão expostos assuntos de análise mais aprofundada, o ideal é que o síndico encaminhe a situação aos condôminos com a devida antecedência;

O síndico também pode adotar um livro de queixas do condomínio. Esta medida para a realização de assembleia de condomínio é sempre muito viável, pois deixa a reunião mais organizada e objetiva;

A mediação do diálogo realizada pelo síndico entre condôminos que possuem conflitos no condomínio também é uma excelente solução para evitar a evolução do problema;

É um dever de o síndico evitar discussões e situações que agravem ainda mais os problemas durante a assembleia de condomínio.

 

 

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